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Für Alex · ACOS Digital · 17.09.2026

Vom Setup zum System

Du hast als Einstieg das Setup für Google Ads und Meta Ads genannt, dazu Monitoring und die Infrastruktur mit Claude und Google Drive. Das ist der richtige Ort zum Anfangen. Damit du siehst, wo dieser Einstieg sitzt, ist hier das gesamte System dargestellt. Ich zeige dir das so, wie es bei mir für Agenturkunden läuft: fremde Werbekonten, mehrere Kanäle je Kunde, teilweise Tracking und Landingpage-Erstellung, periodische Reports.

2 von 12Module zu Beginn
1 von 4Phasen zu Beginn
2 von 5Ebenen zu Beginn

Module

Vier Phasen vom Onboarding bis zum Report

So läuft ein Agenturkunde bei mir vom Onboarding bis zum laufenden Report. Jedes Modul ist ein fester Ablauf, der einmal gebaut wird und dann bei allen Kunden gleich angewendet wird.

Dein Einstieg Mögliche Erweiterung
Onboarding01–03
01Zugänge und Konto-AuditKonten, Rollen und Zugriffe werden sauber aufgesetzt und übernommen. Interne Zuständigkeiten werden vergeben. Das übernommene Konto wird auf Struktur, Budget und Tracking geprüft.
02KundenakteMails, Gespräche und Entscheidungen laufen automatisch in eine Akte je Kunde. Wer den Kunden übernimmt, hat alles zentral und ist sofort produktiv.
03ZielgruppenanalyseBewertungen, Foren und Konkurrenzanzeigen werden ausgewertet. Daraus entsteht die Grundlage für alle Texte und Bilder.
Produzieren04–06
04WerbemittelTexte, Bilder und Videos aus einer zentralen Quelle, abgeleitet aus der Zielgruppenanalyse. Produktion erfolgt in der Endstufe vollautomatisch.
05LandingpagesPerspective-Klon inkl. First-Party-Tracking. Alle Leads können weiterverarbeitet werden wie mit Zapier. Struktur ist für jeden Kunden gleich und muss nur 1x gebaut werden.ersetzt Perspective und Zapier
06Tracking und MessungTag-Manager, granulare GA4-Ereignisse, Google-Ads-Conversions und Meta CAPI. Je Kunde nach demselben Muster gebaut und danach automatisch nachgeprüft.
Steuern07–09
07Kampagnen-SetupAnlage in Google und Meta via API aus beliebigen Quellen: von Freitext in Mail bis zu strukturierten Tabellen kann die Logik jeglichen Input verarbeiten.
08Monitoring über alle KontenLogik für zentrale Prüfung aller betreuten Konten. Auffälligkeiten kommen mit Empfehlung zur Freigabe, die Umsetzung läuft nach Knopfdruck automatisch.
09Laufende OptimierungSuchbegriffsanalyse, abgelehnte Anzeigen, Prüfung von Landingpages, Sujetwechsel und vieles mehr: der laufende Aufwand, der bei vielen Konten in Summe die Woche blockiert.
Berichten10–12
10DashboardJe Kunde ein Dashboard mit tagesaktuellen Zahlen im Branding des Kunden, individuell an die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten.ersetzt Supermetrics
11MonatsberichtMonatsbericht als fertiges PDF samt Mail-Text versandbereit in den Gmail-Entwürfen.
12KundenkommunikationJour Fixe wird aufgezeichnet, ausgewertet und in der Kundenakte abgelegt. Es geht nichts mehr verloren.
Die Feedbackschleife Jede Korrektur wird einmal festgehalten und gilt ab dann bei allen Kunden. Das ist der Schritt, der aus einer Sammlung von Abläufen ein System macht. Ohne ihn bleibt auch der 20. Durchlauf so mühsam wie der erste.

Integrations-Tiefe

Fünf Ebenen, von der Basis zur Spitze

Die Phasen von oben zeigen eine Zeitachse. Die andere Dimension ist die Tiefe der Integration: Anbindung und Ausführung sind die Basis; für eine Agentur mit vielen Kunden entsteht der Nutzen in den Ebenen darüber.

05
Beratung
Research-Pipelines und KI-Zwillinge, die Entscheidungen vorbereiten, statt Aufgaben abzuarbeiten. Hier arbeitet das System als Sparring-Partner mit spezifischem Wissen.
mögliche Erweiterung
04
Kontrolle
Freigabestufen und Grenzen je Konto: was die Automatik allein darf, was zur Freigabe durch einen Menschen kommt, was ignoriert wird. Ohne diese Ebene sollte es keine Schreibrechte auf fremde Werbekonten geben.
mögliche Erweiterung
03
Gedächtnis und Training
Generelle Regeln für alle Kunden und spezifische Regeln pro Kunde. Bei 50+ Kunden ist das der Hebel, um Entscheidungen agenturweit konsistent umzusetzen.
mögliche Erweiterung
02
Ausführung
Feste Abläufe, die die Arbeit tatsächlich erledigen. Bei dir zum Start Kampagnen-Setup und Monitoring.
dein Einstieg
01
Anbindung
Die Konten und Dienste hängen dran. Bei dir zum Start Google, Meta und Drive für die Assets. Später möglich: GA4, Piwik, Adform, Microsoft Ads, SEO-Daten, Crawler, Bildgenerierung, Sprachbearbeitung, Videoschnitt und die eigene Hosting-Umgebung.
teilweise

Ebene 3 ist die, die am häufigsten fehlt. Wer über eine Browser-Oberfläche mit festen Prompts arbeitet, merkt den Unterschied erst, wenn dieselbe Korrektur immer wieder fällig wird. Die Ebene sorgt dafür, dass das System mitlernt und aus den eigenen Erfahrungen trainiert wird.

Die Reihenfolge

Klein anfangen ist richtig

Ich habe selbst mit einer einzigen Aufgabe angefangen und den Umfang erst danach Stück für Stück erweitert. Ich zeige dir das ganze System, um dir einen Ausblick zu geben, was möglich ist.

Jetzt

Setup und Monitoring

Google Ads und Meta Ads Kampagnen können aus externen Quellen erstellt werden: Freitext, Excel-Tabellen, Google Sheets, CSV-Dateien. Zugriff auf Google Drive ermöglicht, Bilder und Videos direkt einzubauen.

Das Monitoring prüft anhand festgelegter Regeln, ob alles auf Kurs ist und meldet sich bei Abweichungen von selbst mit Empfehlungen.

Die Freigabestufen gehören von Anfang an dazu: je Konto ist festgelegt, was die Automatik allein darf und was einem Menschen vorgelegt wird.

Direkt danach

Messung, Gedächtnis, Berichten

Conversion-Tracking mit Tag-Manager, GA4, Google-Ads-Conversions und Meta CAPI lässt sich je Kunde nach demselben Muster bauen und danach automatisch prüfen. Die Daten fließen in Dashboards und Reports ein.

Dazu die Ebene, die den Unterschied macht zwischen einem Werkzeug und einem System: Kundenakte und Regelwerk je Konto. Ab hier gilt jede Korrektur dauerhaft, und ihr könnt die Automatik ausrollen.

Später

Onboarding und Produzieren

Zugänge, Konto-Audit, Kundenakte, Zielgruppenanalyse, Werbemittel und Landingpages. Das ist der größte Block und der, in dem bei einer Agentur eurer Größe die meiste Zeit liegt. Er ergibt aber erst Sinn, wenn die Basis steht.

Zusatz, eigenes Thema

Artigeo

Artigeo steht bewusst nicht in der Übersicht oben. Es ist kein Teil des Paid-Ads-Systems, sondern ein eigenes Produkt für SEO/GEO: Quellen hinein, daraus entsteht ein Dossier, das Werkzeug recherchiert, schlägt Themen vor, du planst sie ein und sagst Go, danach veröffentlicht es. Faktenprüfung und FAQ für die KI-Crawler sind eingebaut.

Schritt wählen Artigeo, Startbildschirm
Artigeo, Stand 17.09.2026. Läuft im Echtbetrieb für meine Personalvermittlung.

Der Stand aus unserem Gespräch bleibt so: Du bekommst einen Testzugang für einen eurer Kunden. In der Testphase verrechne ich nur die tatsächlich anfallenden API-Kosten, sonst nichts. Das Werkzeug ist von Anfang an so gebaut, dass nicht nur ich es nutze.

Ob daraus danach eine Lizenz wird und zu welchen Bedingungen, besprechen wir, wenn du gesehen hast, was bei deinem Kunden herauskommt. Mit dem Angebot für das Kampagnen-System hat es nichts zu tun, das läuft getrennt.

Boris Weissinger · boris@weissinger.digital · +43 676 921 93 32